CONTOH SURAT UNDANGAN RESMI

Nomor             : 07/HBH.DN/V/2017                                                         14 Ramadhan 1438        

Lamp.              : 1 berkas                                                                              9 Juni 2017

Perihal             : Undangan                                        

Yang terhormat,

Majelis Guru/Administratur/Dosen

TK/SDI/TMI/STAIDA/Pesantren Cabang Darunnajah

ditempat

Assalamu’alaikum, w..w.,

Puji Syukur kepada Allah SWT semoga Ustadz/ah beserta staf dalam keadaan sehat dan sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-hari dengan lancar. Amiin.

Sehubungan dengan adanya acara tahunan Halal Bi Halal Keluarga Besar Pesantren Darunnajah Pusat dan Cabang 1438H,kami selaku panitia mohon kepada Ustadz/ah untuk hadir pada acara yang insya Allah diselenggarakan pada :

hari, tanggal     : Jum’at, 14 Juli 2017

waktu               : 08.00 s/d Selesai

tempat              : Aula Pondok Pesantren Al-Mansur, Darunnajah 3, Serang

acara                : Halal Bi Halal Keluarga Besar Darunnajah Pusat dan Cabang 1438 H

Demikianlah surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasiUstadz kami haturkan terima kasih.

WassalamualaikumWr. Wb.,

Nurmahmudin                                                             Rokimin

Ketua Panitia                                                               Sekretaris Panitia

Mengetahui,

Dr. KH. SofwanManaf, M.Si.

Pimpinan Pondok Pesantren

NB:

-          Bagi yang sudah mendaftar ke panitia / yang belum, Dimohon konfirmasi ulang kehadiranUstadz / Ustadzah pada kegiatan  halal bi halal, dengan cara kirim sms/Wa kepada Panitia:

UntukUstadzah            : denganUsth.Lovina                0857 – 18448016

UntukUstadz    : denganUst. Zidni                   0857 – 86333687

CONTOH SURAT PERMOHONAN IZIN ACARA

Nomor             :0009.05/DN/VII/2016                                               20 Syawwal 1437

Perihal             : Pemberitahuan izin kegiatan                                 25 Juli 2016

                                          

                        

Yang terhormat,

­­­­­­­­­­­­­­­Pengurus Komplek Pamulang Estate

di tempat 

Assalamu’alaikum Wr, Wb.

Teriring do’a kami panjatkan semoga Bapak/Ibu beserta staf selalu dalam lindungan Allah SWT dan senantiasa sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-hari, amin.

Sehubungan dengan hal ini, kami selaku panitia pelaksana meminta izin untuk memarkirkan kendaraan kami, yang insya Allah kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

hari/tanggal                 : Jum’at, 29 Juli 2016

waktu                          : Pukul 06.30 - Selesai

acara                            : HALAL BIHALAL PONDOK PESANTREN DARUNNAJAH

penyelenggara             : Panitia Halal Bihalal 1437 H

tempat                         : Darunnajah 9 Pamulang Alhasanah

jumlah kendaraan        : 20 kendaraan (Jenis Elf, Metro Mini dan Kendaraan Pribadi)

Demikian permohonan ini kami sampaikan, Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr., Wb.

                                                                                   

                                                                                    Muhamad Feri Ferdian

                                                                                    Ketua Panitia

Contact Person:

M. Feri Ferdian           0896-87268786

CONTOH JOB LIST KEGIATAN

JOB LIST PANITIA HALAL BIHALAL 2015

KELUARGA BESAR YAYASAN DARUNNAJAH

Di Pondok Pesantren An-Nur, Darunnajah 8

Jum’at, 31 Juli 2015 / 15 SYAWWAL 1436

Sekretaris

1. Membuat Undangan untuk TIM 19 & Staff Dosen STAIDA
2. Membuat surat pinjaman untuk bagian yang memerlukan
3. Mengetik anggaran bagian-bagian
4. Mengetik Susunan acara
5. Mendata Peserta Halal Bihalal Darunnajah Pusat dan Cabang

Bendahara

1. Mencatat keluar masuknya Keuangan
2. Membuat anggaran
3. Menarik anggaran dari tiap – tiap bagian
4. Konsultasi ke ketua dalam pengeluaran keuangan
5. Membuat Laporan Umum secara rinci dan mendokumentasikannya

Humas

1. Membagikan surat bantuan partisipasi doorprize
2. Menyebarkan Undangan ke pondok Darunnajah cabang
3. Meminjam Barang-barang keperluan Bagian perlengkapan
4. Mengembalikan dan bertanggung jawab atas semua barang pinjaman
5. Mengkondisikan tempat untuk sholat jum’at di Masjid Cidokom
6. Meminjam barang – barang keperluan acara
7. Bekerja sama dengan Darunnajah 8 dalam berjalannya acara

Perlengkapan

1. Menyiapkan dan merapikan panggung, kursi, kipas dan mimbar
2. Menyiapkan AC, jenset,  karpet dan kursi sofa dan sejenisnya
3. Menyeterilkan tempat acara supaya  bersih dan indah
4. Membuat Denah tempat acara
5. Menyiapkan, Mendisain dan Merapikan Panggung di GOR
6. Memasang begrond acara (kerja sama dengan BRT)
7. Menyewa Sound system jauh acara
8. Menyiapkan meja tempat konsumsi ustadz dan ustadzah

Konsumsi

1. Memesan snack dengan jumlah guru DN dan cabangnya
2. Menyiapkan snack dan makan berat pada acara hari H ( Konsumsi )
3. Menyiapkan konsumsi panitia
4. Meminjam peralatan makan ke bagian Dapur Pusat
5. Menyiapkan ruang konsumsi / tempat makan
6. menyiapkan komsumsi karyawan yg kerja
7. Menyiapkan Konsumsi Panitia lembur

Doorprize

1. Menarik hadiah doorprice dari tiap – tiap bagian
2. Membuat dan Menyiapkan No undian Doorprice
3. Membungkus Hadiah Doorprice
4. Mengatur Pembagian Doorprice pada hari H

Dokumentasi

1. Men-shooting seluruh acara pada hari H dari awal sampai selesai
2. Men-foto kegiatan kerja panitia dan hari H
3. Mendokumentasikan hasil film dan foto halal bihalal dan mengupload ke youtube

Transportasi

1. Menyiapkan kendaraann pada hari H
2. Mengatur Keberangkatan dan kepulangan asatidzah dan ustadzat
3. Mendata Guru – guru yang berangkat sendiri dan ikut kendaraan yang disiapkan Panitia

Acara

1. Membuat susunan acara
2. Mengatur MC, Qori, Sambutan, Tausiyah, dan Pembaca Doa
3. Mengundang Khotib dan Imam Masjid Shalat Jumat
4. Membuat acara – acara hiburan

Penerimaan Tamu

1.      Membuat Absensi Buku tamu koordinasi dgn Sekretaris

2.      Merapikan meja & kursi penerimaan tamu

3.      Taplak Meja, Paku Payung,

4.      Membagikan kupon door price di Penerimaan Tamu

Dekorasi

1. Menentukan Ukuran Baground Utama (konsultasi ke PH atau BRT)
2. Membuat spanduk selamat datang
3. Membuat background dan kata2 tulisan serta mengkonsultasikannya ke Sekretaris Yayasan
4. Membuat hiasan untuk memeriahkan acara
5. Membuat taman panggun

CONTOH ANGGARAN KEGIATAN

ANGGARAN PER-BAGIAN
PANITIA HALAL BIHALAL 2016
Jum’at, 31 Juli 2016 / 15 SYAWWAL 1437
NAMA BAGIAN: Dekorasi
NO	JENIS BARANG	HARGA SATUAN	JUMLAH		TOTAL
Contoh
1	bagraound Utama		1		1,800,000
2	Bagraound Selamat datang	1x 25.000	1		100,000
3	Lampu Kelap-kelip + rumah	5,000	10		50,000
4	kabel	3000 permeter	5		15,000
5	ongkos survey				50,000
6	Tali Rapia		2		10,000
7	Gunting		1		10,000
8	Strofoam	3,000	5		15,000
9	lem Fox				10,000
10	kater	10,000	2		20,000
TOTAL ANGGARAN					2,080,000
			Jakarta, ___ Juni 2016
	M. Feri Ferdian		________________________________________
	Ketua Panitia		Ketua Bagian
NAMA BAGIAN: Transportasi
NO	JENIS BARANG	HARGA SATUAN	JUMLAH		TOTAL
Contoh
1	Sewa Bus	2,000,000	2		4,000,000
2	Anggaran Tips Supir	250,000	2		500,000
3	Parkir	60,000	2		12,000
4	Mobil Dn
TOTAL ANGGARAN					4,512,000
			Jakarta, ___ Juni 2016
	M. Feri Ferdian		________________________________________
	Ketua Panitia		Ketua Bagian
NAMA BAGIAN: Humas
NO	JENIS BARANG	HARGA SATUAN	JUMLAH		TOTAL
Contoh
1	Transportasi Ke cabang	500,000	1		500,000
2	Tol+ Tips supir + Tol	500,000			500,000
3	Konsumsi 5 orang	500,000			500,000
4
TOTAL ANGGARAN					1,500,000
			Jakarta, ___ Juni 2016
	M. Feri Ferdian		________________________________________
	Ketua Panitia		Ketua Bagian
NAMA BAGIAN: Sekretaris
NO	JENIS BARANG	HARGA SATUAN	JUMLAH		TOTAL
Contoh
1	Kertas A4	45,000	2	buah	90,000
2	Amplop	15,000	1	Rim	15,000
3	Pulpen	25,000	1	Pack	25,000
4
TOTAL ANGGARAN					130,000
			Jakarta, ___ Juni 2016
	M. Feri Ferdian		________________________________________
	Ketua Panitia		Ketua Bagian
NAMA BAGIAN: Bendahara
NO	JENIS BARANG	HARGA SATUAN	JUMLAH		TOTAL
Contoh
1	Kwitansi Kecil	2,000	5	buah	10,000
2	Buku Kas	15,000	1	buah	15,000
3	Nota	3,000	3	buah	9,000
4	Amplop	15,000	1	pack	15,000
TOTAL ANGGARAN					49,000
			Jakarta, ___ Juni 2016
	M. Feri Ferdian		________________________________________
	Ketua Panitia		Ketua Bagian
NAMA BAGIAN: Bapenta
NO	JENIS BARANG	HARGA SATUAN	JUMLAH		TOTAL
Contoh
1	Sedotan	3,000	6	bks	18,000
2	Paku Payung	5,000	5	Pack	25,000
3	Pulpen	25,000	1	Pack	25,000
4	Buku Tamu	25,000	2	buah	50,000
	Steples + Isi	20,000	3	buah	60,000
	Tip X	10,000	2		20,000
TOTAL ANGGARAN					198,000
			Jakarta, ___ Juni 2016
	M. Feri Ferdian		________________________________________
	Ketua Panitia		Ketua Bagian
NAMA BAGIAN: Perlengkapan
NO	JENIS BARANG	HARGA SATUAN	JUMLAH		TOTAL
Contoh
1	Jarum Pentul	2,000	10	Pack	20,000
2	Peniti	2,000	10	Pack	20,000
3	Paku Payung	5,000	6	Pack	30,000
4	Plastik Sampah	20,000	5	Pack	100,000
5	Tali Rapia	7,000	2	Pack	14,000
6	gunting	10,000	4	buah	40,000
7	solatip putih/hitam	15,000	2	buah	30,000
8	double tip	10,000	2		20,000
TOTAL ANGGARAN					274,000
			Jakarta, ___ Juni 2016
	M. Feri Ferdian		________________________________________
	Ketua Panitia		Ketua Bagian
NAMA BAGIAN: Doorpreze
NO	JENIS BARANG	HARGA SATUAN	JUMLAH		TOTAL
Contoh
1	Kertas Kopi 200 gulung	3,000	200	gulung	600,000
2	lakban sedang	18,000	5	buah	50,000
3	gunting	10,000	5	buah	50,000
4	sedotan 1 pack	10,000	1	pack	10,000
5	transpotr				200,000
6
7
8
TOTAL ANGGARAN					910,000
			Jakarta, ___ Juni 2016
	M. Feri Ferdian		________________________________________
	Ketua Panitia		Ketua Bagian