CONTOH JOB LIST KEGIATAN

JOB LIST PANITIA HALAL BIHALAL 2015

KELUARGA BESAR YAYASAN DARUNNAJAH

Di Pondok Pesantren An-Nur, Darunnajah 8

Jum’at, 31 Juli 2015 / 15 SYAWWAL 1436

Sekretaris

1. Membuat Undangan untuk TIM 19 & Staff Dosen STAIDA
2. Membuat surat pinjaman untuk bagian yang memerlukan
3. Mengetik anggaran bagian-bagian
4. Mengetik Susunan acara
5. Mendata Peserta Halal Bihalal Darunnajah Pusat dan Cabang

Bendahara

1. Mencatat keluar masuknya Keuangan
2. Membuat anggaran
3. Menarik anggaran dari tiap – tiap bagian
4. Konsultasi ke ketua dalam pengeluaran keuangan
5. Membuat Laporan Umum secara rinci dan mendokumentasikannya

Humas

1. Membagikan surat bantuan partisipasi doorprize
2. Menyebarkan Undangan ke pondok Darunnajah cabang
3. Meminjam Barang-barang keperluan Bagian perlengkapan
4. Mengembalikan dan bertanggung jawab atas semua barang pinjaman
5. Mengkondisikan tempat untuk sholat jum’at di Masjid Cidokom
6. Meminjam barang – barang keperluan acara
7. Bekerja sama dengan Darunnajah 8 dalam berjalannya acara

Perlengkapan

1. Menyiapkan dan merapikan panggung, kursi, kipas dan mimbar
2. Menyiapkan AC, jenset,  karpet dan kursi sofa dan sejenisnya
3. Menyeterilkan tempat acara supaya  bersih dan indah
4. Membuat Denah tempat acara
5. Menyiapkan, Mendisain dan Merapikan Panggung di GOR
6. Memasang begrond acara (kerja sama dengan BRT)
7. Menyewa Sound system jauh acara
8. Menyiapkan meja tempat konsumsi ustadz dan ustadzah

Konsumsi

1. Memesan snack dengan jumlah guru DN dan cabangnya
2. Menyiapkan snack dan makan berat pada acara hari H ( Konsumsi )
3. Menyiapkan konsumsi panitia
4. Meminjam peralatan makan ke bagian Dapur Pusat
5. Menyiapkan ruang konsumsi / tempat makan
6. menyiapkan komsumsi karyawan yg kerja
7. Menyiapkan Konsumsi Panitia lembur

Doorprize

1. Menarik hadiah doorprice dari tiap – tiap bagian
2. Membuat dan Menyiapkan No undian Doorprice
3. Membungkus Hadiah Doorprice
4. Mengatur Pembagian Doorprice pada hari H

Dokumentasi

1. Men-shooting seluruh acara pada hari H dari awal sampai selesai
2. Men-foto kegiatan kerja panitia dan hari H
3. Mendokumentasikan hasil film dan foto halal bihalal dan mengupload ke youtube

Transportasi

1. Menyiapkan kendaraann pada hari H
2. Mengatur Keberangkatan dan kepulangan asatidzah dan ustadzat
3. Mendata Guru – guru yang berangkat sendiri dan ikut kendaraan yang disiapkan Panitia

Acara

1. Membuat susunan acara
2. Mengatur MC, Qori, Sambutan, Tausiyah, dan Pembaca Doa
3. Mengundang Khotib dan Imam Masjid Shalat Jumat
4. Membuat acara – acara hiburan

Penerimaan Tamu

1.      Membuat Absensi Buku tamu koordinasi dgn Sekretaris

2.      Merapikan meja & kursi penerimaan tamu

3.      Taplak Meja, Paku Payung,

4.      Membagikan kupon door price di Penerimaan Tamu

Dekorasi

1. Menentukan Ukuran Baground Utama (konsultasi ke PH atau BRT)
2. Membuat spanduk selamat datang
3. Membuat background dan kata2 tulisan serta mengkonsultasikannya ke Sekretaris Yayasan
4. Membuat hiasan untuk memeriahkan acara
5. Membuat taman panggun